運用色彩管理時間

發佈日期 : 2017年01月09日 撰文 :淑純老師
文章編號: 8891

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運用色彩管理時間 坊間有許多關於時間管理的書籍，今天筆者要介紹的是：用色彩管理時間。

首先談談美鈔的顏色，也就是綠色！綠色是大自然中主要的顏色之一, 因此也象徵豐盛 , 所以美國知名的壽險顧問Kinder兄弟稱業務員最有生產力的時間為「綠色時間」，包括開拓客戶及結案簽約。 同時，綠色也具有療癒及平衡身心的作用， 因此也有心靈老師將與大自然或綠色植物連結、靜心放鬆的時間稱為「綠色時間」。

Kinder兄弟還提出箱型時間(Time Box)概念，也就是同類事情集中一段時間做，例如規定自己每天早上十點到十二點是開發客戶的時間，那麼每天的十到十二點就是一個箱型時間了。然後再將業務員的各種日常與工作相關的行為，搭配各種顏色能量對應，然後在一週行事曆中以顏色標註時間區塊：

  • 紅色：激勵自己的時間
  • 橙色：與客戶建立關係、提供售後服務、從事社交活動的時間
  • 黃色：充電進修、自我管理的時間
  • 綠色：開拓客戶包括約訪與要求轉介紹、結案簽約的時間
  • 藍色：解說商品計畫書、展現專業的時間
  • 紫色：沉澱心靈、欣賞藝術等滋養靈性的時間
  • 棕色：整理客戶資料、處理行政事務、交通的時間
  • 白色：放空、彈性的時間
  • 灰色：放鬆休閒的時間


上述每天的十到十二點就屬於最有生產力的綠色箱型時間！而每天通訊處安排各式講座的晨會就屬於黃色箱型時間！

此外， 日本的色彩顧問小山雅明提出用紅、藍、綠及自己喜歡的顏色四種色筆，來書寫不同緊急程度的工作：

  1. 緊急的工作， 建議分別用藍或綠著色， 以便讓自己可以靜心下來專注處理。 例如：綠色代表重要且緊急、藍色代表不重要但緊急; 反之也可以。
  2. 重要但不緊急的工作，則用紅色著色 ，因為只要花越多時間處理此類型工作， 就會減少緊急類工作。
  3. 至於不重要且不緊急的工作，則用自己喜歡的顏色隨性著色即可。





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