中廣2014/10/23(二):用專案概念運用Google日曆

發佈日期 : 2014年11月09日 主講 :許嘉泰
文章編號: 6266

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來賓許嘉泰:沒錯,它的顏色可能是綠色的,後續可能到了最後非常順利的我們成交了,那可能最後我們來遞送保單,maybe我的顏色可能是灰色的,或者說代表這個專案已經結束了嘛!那我們可以把它設成結案,這個好處是說當你有很多的客戶在跑的時候,或者是說你要跟你的老闆報告的時候,你可以知道,他會問你說這個月會有幾張單可能會進來的機會,你比較會一目了然

主持人:先看灰色的

來賓許嘉泰:對,或者是說其實我這個客戶都蠻有機會的,我proposal都已經出去了,然後他都在考慮喔!他可能兩個禮拜之後就可以回覆我,而且還有一個好處是說我可以去設定我下一次跟他見面的時間點,我都已經設好了,所以你的活動量並不是每個禮拜一才開始想我這禮拜開始狂打電話說我這禮拜要拜訪誰,因為不見得,大家禮拜一特別都很忙嘛!你禮拜五call也不見得,因為大家可能休假,他會說過了假日再說,那如果我們提早先約好,一方面我們可以提醒我們自己,另外一方面我們也可以提早可以打電話再跟客戶確認說我們上禮拜有約了一個時間,禮拜三那你方不方便,所以這個部份是很好用的

主持人:是,我自己是這樣,因為可能一次都要敲很多通告,那我當然不然敲重複,比如說11點結果來兩個,你要叫我怎麼辦,所以這個對我而言是設定、提醒,或者是說設定是誰對我而言其實是很方便,其實我覺得所有的,我們剛剛講其實大家可以好好來利用,就不用就是全部都要用紙本,紙本有人覺得還是需要,是怕萬一電腦當了,可是其實還有另外一套方法對不對?

來賓許嘉泰:沒錯,而且應該是說有的時候當然是公司規定啦!我像以前我們在做,我們知道也是公司規定,因為上面的老闆他可能要看,變成說我們會建議你可以並進,就是說該交給公司的我還是交,但是我有一個東西是隨身攜帶的,不然像以前的話你隨身要帶著你的活動量,那其實你有的時候那個紙都會折來折去啊!那甚至今天要請你回顧你一個月的活動量,通常我們一個月以前的活動量我們不會帶出來,你不可能帶一本出來,你可能會帶你可能這一周或者是下一周你行事曆空白的出來填寫,但是Google的話我只要輕輕一按,我要看上個月的我要看去年的我都在

主持人:是,都可以知道,然後再來就是說你剛剛不是講可能是一個整組嘛!那我們可以互相看嘛!對不對?

來賓許嘉泰:對

主持人:比如說老闆要看他也看得到

來賓許嘉泰:沒錯




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