中廣2014/07/31(三):怎樣安排行事曆

發佈日期 : 2014年08月18日 採訪 :方老師
文章編號: 5110

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來賓方瀧五:公務員式的生活

主持人:是,像比如說你知道我們公司這個名主持人他非常的忙碌,他譬如說電視台他hold兩個帶狀節目,現在就是說他覺得他,不是說賺夠了,他另有規畫,所以呢電視他是固定hold一個帶狀,然後廣播也hold一個帶狀,大家有沒有想想看,你知道錄影的時間通常整整要4個小時,為什麼?因為你要上妝梳妝化妝,然後再來燈光要花掉時間,一定要去測燈光測溫整個的,然後還有鏡頭什麼的導播都要整個去試,然後完了之後包括那種道具什麼的,所以事實上就是說一個電視節目真的會花掉很多時間,那怎麼辦?如果你是節目主持人,你要陪著他耗時間嗎?所以他自己他就是規畫成15分鐘15分鐘,一個小單元一個小單元,他知道這裡要花多少時間他自己上的時間要錄多久

主持人:那其他時間包括他吃飯要用多少時間,可能就是說re稿要用多少時間,還有就是他可不可以趁5分鐘來寫點什麼東西,他都規畫到非常細,然後也不是就是說好像他整個時間表都填滿,不是喔!他是怎麼做?他是可能有兩個很緊湊一定得做,他就可能是塞滿這兩個,那其他是15分鐘15分鐘,那兩個15分之間他一定會空,空一個或是空兩個,就是包括萬一時間處理會超過的話,做一個彈性,然後再來就是說你看他經常也說到哪裡去玩啊!你hold這種帶狀的你可以去玩

主持人:大家會覺得這怎麼可能的事情,後來就是跟他談過之後,他的書裡也在分享就是說請問你人生你是先把你什麼最重要的記上你的行事曆,他說我就是把玩放上去,什麼我都不管,我要在幾月去玩,我要在什麼時候出國,他就先把這個放在第一個,這個就全部像老師說的排開打叉,這個地方什麼人都不能占我的時間,就像我們說工作跟生活為什麼有些人就沒有辦法兩全,因為就是把工作整個塞滿你的行事曆,你不願意把家人也放上去行事曆嘛!所以就會失衡,所以就沒有辦法過公務人員的生活

來賓方瀧五:實務上、操作上我可以做一個補充,就業務員而言,他的時段、他的心中,他對於邀客戶這種時段的確定,他的不確定感比剛剛我們談到的例子好像會更高,所有業務員都有這種感覺,因為他說什麼?我的客戶不知道什麼時候有空

主持人:對啊!也許會跟我改時間啊!

來賓方瀧五:會跟我改時間啊!

主持人:我這一段就浪費了啊!

來賓方瀧五:對,所以這邊,所以在這個實務上我們需要建立一個觀念,你的時間如果不確定的話,那客戶的時間當然也跟著不確定,所以先把你的客戶你的時間確定下來

主持人:是

來賓方瀧五:客戶基本上80%會照著你的時間走,不信你試試看

主持人:沒錯,比如說人家跟我約,我也是這段時間會排給你啊!我怎麼可能到時候說我沒有空,人都是如此的嘛!

來賓方瀧五:而且這也是一種訓練




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